Persönlich erreichbar.
Digital organisiert.

Persönliche Betreuung und rechtssichere Vertretung

• Umfassende Vertretung der Eigentümergemeinschaft in allen das Verwaltungsobjekt betreffenden Angelegenheiten
• Individuelle Berücksichtigung der Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung

Kommunikation und Koordination

• Aktive Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden sowie Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen
• Mitwirkung bei der Einhaltung der Hausordnung
• Regelmäßige Besprechungen mit dem Verwaltungsbeirat zu aktuellen Themen

Digitale und transparente Verwaltung

• Einsatz einer modernen Branchensoftware zur Abdeckung sämtlicher Verwaltungsprozesse
• Nutzung eines Kundenportals für den Zugriff auf aktuelle Unterlagen und Dokumente
• Digitale Dokumentation

Eigentümerversammlungen und Beschlussumsetzung

• Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung mit Verwaltungsbericht, detaillierter Tagesordnung und Beschlussvorschlägen inklusive Protokollierung
• Koordinierte und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse und Führung der Beschlusssammlung

Transparente und rechtssichere Buchführung

• Sorgfältige Buchführung der gemeinschaftlichen Konten
• Überwachung der regelmäßigen Hausgeldzahlungen und Mahnwesen
• Ausweisung der Entwicklung der Instandhaltungsrücklage

Jährliche Abrechnungen und Wirtschaftspläne

• Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen zur transparenten Planung
• Jahresabrechnung mit Ausweis der umlagefähigen Kosten gemäß der 2. Betriebskostenverordnung
• Berücksichtigung steuerbegünstigter Beträge gemäß § 35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen)

Prüfung und Optimierung

• Durchführung der Rechnungs- und Belegprüfung gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat
• Kontrolle des Rechnungswesens und Eingangsrechnungen (Dienstleister, Versorger, Handwerker)
• Überprüfung der Kostenarten auf Einsparpotenziale und Umsetzung von Optimierungen durch Rahmenverträge

Zustandskontrolle und Instandhaltungsplanung

• Regelmäßige Objektbegehungen zur Überprüfung des baulichen Zustands
• Kontrolle der Gemeinschaftsanlagen im Innen- und Außenbereich

Überwachung und Koordination von Dienstleistern

• Kontrolle der Leistungen von Hausmeistern, Reinigungskräften und Handwerksbetrieben
• Überwachung von Wartungsverträgen für alle vorgeschriebenen, wiederkehrenden Prüfungen
• Sicherstellung der Umsetzung geltender gesetzlicher Verordnungen

Instandsetzung und Schadenmanagement

• Einholung von Instandsetzungs- und Vergleichsangeboten zur Vorbereitung von Beschlussfassungen
• Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Beschluss
• Umgehende Abwicklung von Versicherungsschäden

Bauherrenvertretung und Gewährleistung

• Vertretung der Eigentümergemeinschaft bei Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen
• Verfolgung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Dienstleistern und Handwerkern